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北塔公司现代化办公更加快捷高效

来源:天下彩_天空彩票与你同行_天天好彩免费资料大全 www.cybm.com.cn     日期:2018-5-15    撰稿:王德辉
【字号:

近日,到北塔公司采访,看到管理人员利用手机上的微信群指挥生产:车间发过来图片和说明,现场情况一目了然,管理人员针对实际情况,立即下达相应指令,整个过程仅用几分钟时间。据了解,北塔公司充分利用现代化手段办公、管理,先后建立了公司群、安检群、生产群、车间群等微信群,使办公效率、生产效率都大幅提高。
      无纸化办公既高效,又节省费用。现在,除存档使用纸质文件以外,全部采用电子文档形式:公司下发文件或通知,直接上传到微信群,相关人员第一时间就能看到;每天的生产数据、产量报表都会发到微信群,无论是公司领导,还是车间管理人员都能做到心中有数……。
      现代化办公让生产、安全管理更加严密到位。过去,生产、安全管理采取电话沟通方式,有时在电话里短时间还说不明白,效率相对低下。现在,生产、安全管理人员在深入现场加强管理的基础上,随时关注相关微信信息,车间生产遇到问题拍图片发到群里,什么问题、什么情况清晰明了,管理人员立即将解决办法发到群里,车间马上进行处理,并将处理情况再次以图片形式上传,确保了措施到位,处理到位。在安全检查中发现什么问题,或者有员工违反劳动纪律,管理人员都会将图片或视频发到群里,哪个车间的问题、哪个车间的员工由所在车间负责整改。每个月末,公司安全生产部还将这些图片制作成幻灯片,在会上进行演示,对各车间进行安全警示,另外,通过这些图片还可以发现其他隐患,起到一举多得的作用。